Смена регистрационного агента: на что следует обратить внимание?
Многие бизнесмены давно усвоили, что одним из самых надежных мест для ведения предпринимательской деятельности являются оффшоры. Так, чтобы начать свою деятельность в условиях оффшора можно выбрать один из вариантов: купить готовую оффшорную компанию в подходящей юрисдикции либо создавать подобную компанию в оффшоре уже самостоятельно, что называется « с нуля».
Думается, что если бизнесмен все-таки решит самостоятельно начинать бизнес, а не покупать готовую компанию, то ему придется самому заниматься всеми обязанностями в соответствии с требованиями по регистрации данного субъекта хозяйствования в выбранном оффшоре. В теории это возможно, однако необходимо знать юридические тонкости законодательства и иметь достаточное количество свободного времени для подачи документов, уплаты всех необходимых госпошлин и иных организационных действий. Но, ввиду неопытности, процесс может сильно затянуться. Поэтому лучше прибегнуть к помощи профессионалов, то есть специализирующихся в данной области организаций, которые в силу многолетнего опыта предложат дополнительные бонусы для стартового этапа развития бизнеса, такие как поиск оптимального юридического адреса, поиск управляющих для компании, виртуальный офис, помогут с оказанием бухгалтерских и аудиторских услуг в стране открытия бизнеса.
Регистрационным агентом является имеющая лицензию на регистрацию организаций юридическая компания, находящаяся, как правило, на территории страны регистрации компании бенефициара. Что касается перечня услуг, которые выполняют регистрационные агенты, то все зависит от юрисдикции оффшора. Так, в компетенцию агента входят следующие функции: оплата госпошлин, подача всей необходимой документации в реестры компаний, аудиторское и бухгалтерское обслуживание, получение специальных сертификатов и свидетельств и иных функции.
Работа напрямую с регистрационным агентом для бенефициара не всегда удобна, поэтому у вновь открытой зарубежной компании обычно есть так называемый администратор, который назначается бенефициаром и организует непосредственное взаимодействие между последним и его компанией. Основной задачей администратора является координация всех запросов бенефициара и своевременное исполнение поручений.
Что касается непосредственно взаимоотношений регистрационного агента с оффшорной компанией, администраторами и бенефициарами, правовое регулирование осуществляется на основании нормативных актов о компаниях, а также следует учитывать требования законодательства оффшора.
Хочется отметить, что бенефициар не обязан всегда сотрудничать с одним и тем же регистрационным агентом и администратором, постоянной обязательной «привязки» в законодательстве обычно не предусмотрено, поэтому механизм замены агентов и администраторов практикуется бенефициарами достаточно активно.
Представляется необходимым выделить несколько аспектов, на которые следует обращать пристальное внимание для того, чтобы избежать проблем при замене регистрационного агента.
Во-первых, вся документация, подтверждающая права собственности бенефициара, должна быть оформлена надлежащим образом и должна находиться у него «на руках». В случае наличия соглашения о сотрудничестве бенефициара с администратором такое соглашение также входит в перечень документов, которые должны быть в наличии. Также в случае смены бенефициара к моменту принятия решения о необходимости замены регистрационного агента, необходимо иметь всю документацию на имя действующего бенефициара, а не предыдущего, даже если соглашение о сотрудничестве с регистрационным агентом или администратором заключал предыдущий бенефициар.
Вторым важным аспектом является наличие у компании статуса «good standing», что подразумевает легальность статуса компании бенефициара. Если объяснить иначе, то имеется ввиду, что кроме всего прочего необходимые платежи осуществлены. Здесь подразумеваются как выплаты в регистрирующие органы, так и полный расчет с регистрационным агентом и администратором. Например, регистрационный сбор за текущий год должен быть уплачен до конца этого же года. По общему правилу, в законодательстве практически любого государства, срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. Поэтому уже 1 января следующего за подотчетным года компания будет считаться имеющей задолженность. Могут быть установлены периоды отсрочки, они по сути своей не отменяют статус «компании с задолженностью», однако позволяют сделать все необходимые отчисления без уплаты штрафов. А затем, с наступлением каждого нового периода, определенного в законодательстве каждого конкретного оффшора, штраф будет увеличиваться. Все вышеперечисленное свидетельствует о том, что в рассматриваемом примере компания с 1 января уже не будет в необходимом для смены регистрационного агента статусе, то есть в статусе «good standing». В любом случае, всегда нужно учитывать сроки обязательных выплат, так как просрочка и задолженность еще никогда не свидетельствовала о положительных качествах субъекта бизнеса.
В-третьих, необходимо помнить, что регистрационные агенты, как и администраторы между собой по сути хоть и являются конкурентами, однако никто не отменял наличия связей и, соответственно, контактов между ними. Поэтому при переводе компании к другому агенту или администратору нельзя забывать о наличии в пакете документов отказного письма от услуг прежнего обслуживающего субъекта, ведь ссориться с коллегами переманивая клиентов в ущерб себе никто не захочет, особенно если руководство обслуживаемой компании в предыдущий раз повело себя некорректно и непрофессионально. Безусловно, выбор агента и администратора – право клиента, однако среди оффшорных провайдеров тоже существуют свои этические нормы.
В-четвертых, у компании бенефициара есть риск столкнуться с нежеланием агента или даже нежеланием администратора «отдавать» компанию, за что будет выставлен дополнительный прейскурант. Для обозначения подобного существует специальный термин — «release free». Здесь два пути: либо бороться, либо платить.
Следует отметить напоследок, что если все-таки возникает необходимость в переводе компании на обслуживание к другому агенту или администратору, то есть смысл взвесить все плюсы и минусы. Очень важно не забывать, что обязанностями регистрационного агента является не только регистрация компаний, а также дальнейшее обслуживание таких компаний. Каждый бенефициар заинтересован и хочет получить качественное обслуживание, которое будет осуществляться в интересах бизнеса и поэтому к выбору регистрационных агентов и администраторов следует подходить внимательно.